Tổng quan về giải pháp ERP cho doanh nghiệp
Hiện nay, việc áp dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp đang ngày càng trở nên phổ biến, đóng góp lớn trong việc giúp các công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh. Vậy ERP là gì? Nó có vai trò như thế nào? Hãy cùng Kyna làm rõ qua bài viết sau đây nhé.
Giải pháp ERP là gì?
ERP – Enterprise Resource Planing là bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể và toàn diện.
ERP được tích hợp tất cả các tính năng quản lý hoạt động của doanh nghiệp từ khâu sản xuất, kinh doanh cho đến quản lý nhân sự, hành chính và kế toán. ERP giúp các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ, chuyên nghiệp và được điều phối nhịp nhàng hơn.
Giải pháp ERP hỗ trợ quản lý những vấn đề nào cho doanh nghiệp?
– Quản lý quy trình nghiệp vụ – Business Process
Giải pháp ERP cho doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kiểm soát công việc theo các quy trình lưu chuyển thông tin và xét duyệt, cho phép tùy chỉnh theo đặc thù từng tổ chức.
– Quản lý thông tin đối tác – Partners
Tạo và phân nhóm khách hàng, nhà cung cấp; quản lý và phân tích thông tin đa chiều về khách hàng, nhà cung cấp…
– Quản lý danh mục sản phẩm – Products
Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa. Cho phép phân loại sản phẩm – dịch vụ linh hoạt theo nhóm, danh mục …
– Quản lý tài chính – Financial Management:
+ Kế toán tài chính: kế toán tổng hợp, kế toán tiền, kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, phân bổ chi phí (chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng,…), kế toán giá thành, thuế, báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, thu chi, ngân sách …
+ Kế toán quản trị: tích hợp xuyên suốt tất cả các phân hệ của hệ thống ERP, giúp theo dõi, phân tích toàn bộ hoạt động có liên quan đến chi phí hoặc doanh thu của doanh nghiệp và xuất báo cáo chuyên sâu cho người quản trị …
– Quản lý cung ứng & mua hàng – Purchase Management
Lập kế hoạch nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp,… quản lý đầy đủ quy trình mua hàng tích hợp tốt với quản lý kho và kế toán.
– Quản lý phân phối & bán hàng – Sales Management
Giải pháp ERP cho doanh nghiệp giúp quản lý đầy đủ quy trình bán hàng từ lập báo giá cho đến giao hàng và xuất hóa đơn.
– Quản lý quan hệ khách hàng & nhà cung cấp – CRM & SRM
Quản lý dịch vụ khách hàng đầy đủ từ khâu ghi nhận đầu mối, phân tích khách hàng cho đến quản lý tài khoản, lịch tiếp xúc và xúc tiến bán hàng. Hỗ trợ tiếp thị tự động, chăm sóc khách hàng…
– Quản lý sản xuất – Manufacturing Management
Hỗ trợ đầy đủ các phương thức quản lý tiên tiến: quản lý đa định mức nguyên vật liệu, đa công đoạn sản xuất, đa nguồn lực sản xuất,…
– Quản lý kho hàng – Stock Management
+ Cho phép quản lý nhiều địa điểm kho, loại kho…
+ Chuyển đổi nhiều đơn vị tính, quản lý nhập/xuất hàng, kiểm hàng, tình trạng giao hàng, chuyển kho nội bộ, tra cứu tồn kho thực tế,…
– Quản lý nhân sự và tính lương – Human Resoucre & Payroll
Quản lý toàn diện các quy trình và nghiệp vụ nhân sự như: Quản lý cơ cấu nhân sự, quy trình đào tạo, hồ sơ nhân viên, lịch làm việc/công tác, nghỉ phép, chấm công và tính lương tự động…
– Quản lý tài liệu chứng từ – Document Management
Hệ thống và phân loại hồ sơ tài liệu nội bộ, giúp chia sẻ, quản lý tài liệu rất nhanh chóng và hiệu quả .
– Hệ thống báo cáo, biểu đồ – Reporting & Dashboard
Giải pháp ERP cho doanh nghiệp có thể lập báo biểu dưới dạng biểu đồ trực quan, hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản trị và ra quyết định.
– Kinh doanh thông minh – Business Intelligence
Hệ thống BI cho phép doanh nghiệp khai thác toàn bộ dữ liệu trong phần mềm ERP để lập các báo cáo về khách hàng, thị trường, sản phẩm, đối tác … nhằm cắt giảm chi phí và phát hiện các cơ hội kinh doanh mới.
Giải pháp ERP cho doanh nghiệp không những mang đến nhiều chức năng và lợi ích trong quản trị tổng thể mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cường chất lượng phục vụ cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Có thể nói, đây là giải pháp mà mọi doanh nghiệp hướng đến với mong muốn tối ưu hóa năng lực làm việc và mang đến những lợi ích lâu dài, toàn diện.
