Không treo biển hiệu có bị xử phạt không?
Không treo biển hiệu có bị xử phạt không? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm, đặc biệt là những cơ sở mới thành lập, kinh doanh tại nhà hoặc sử dụng văn phòng làm trụ sở nhưng không trực tiếp hoạt động tại đó.
Câu trả lời phụ thuộc vào việc cơ sở kinh doanh là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, đồng thời cần phân biệt giữa việc không có biển hiệu và việc không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Đáng chú ý, từ ngày 21/7/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP đã sửa đổi mức xử phạt tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trong đó mức phạt đối với hành vi không gắn tên doanh nghiệp đã được điều chỉnh tăng lên.
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải treo biển hiệu không?
Đối với doanh nghiệp, pháp luật quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại các địa điểm nêu trên; tên doanh nghiệp cũng phải được in hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Như vậy, đối với công ty, vấn đề không chỉ đơn thuần là “có treo biển quảng cáo hay không”, mà quan trọng là phải thể hiện và gắn tên doanh nghiệp tại địa điểm theo quy định.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp sử dụng “văn phòng ảo” hoặc đăng ký trụ sở tại một địa chỉ nhưng không hoạt động thường xuyên tại đó vẫn cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ về tên doanh nghiệp.
2. Không gắn tên doanh nghiệp có thể bị phạt đến 70 triệu đồng
Một điểm rất đáng chú ý trong năm 2026 là mức xử phạt đã thay đổi.
Theo Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/7/2026, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại địa điểm tương ứng thuộc nhóm hành vi bị xử phạt. Mức phạt hiện nay là từ 40 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với tổ chức.
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi kiểm tra tình trạng hoạt động sau khi thành lập.
3. Có phải cứ không có biển hiệu là bị phạt 40–70 triệu đồng?
Không nên hiểu như vậy.
Mức phạt 40–70 triệu đồng nêu trên áp dụng cho hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại những địa điểm mà pháp luật yêu cầu.
Trong khi đó, quy định xử phạt về biển hiệu thuộc lĩnh vực văn hóa và quảng cáo lại điều chỉnh các hành vi liên quan đến nội dung, kích thước, cách thể hiện và việc đặt biển.
Nghị định 87/2026/NĐ-CP hiện quy định các mức phạt đối với vi phạm về biển hiệu. Chẳng hạn, biển hiệu không thể hiện đầy đủ tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo giấy tờ đăng ký, địa chỉ, điện thoại hoặc sử dụng kích thước không đúng quy định có thể bị phạt từ 5–10 triệu đồng đối với cá nhân và 10–20 triệu đồng đối với tổ chức.
Vì vậy, khi tư vấn trường hợp “không treo biển”, cần xác định chính xác hành vi vi phạm thay vì mặc định áp dụng một mức phạt.
4. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải treo biển hiệu không?
Đây là trường hợp cần phân biệt với doanh nghiệp.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về tên hộ kinh doanh và trụ sở, địa điểm kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh có tên gọi riêng và phải đăng ký trụ sở, địa điểm kinh doanh theo quy định. Tuy nhiên, Nghị định này không quy định riêng rằng mọi hộ kinh doanh bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.
Điều này có nghĩa là không nên lấy quy định áp dụng cho doanh nghiệp rồi áp dụng máy móc cho hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh có sử dụng biển hiệu thì biển hiệu phải tuân thủ các quy định về nội dung, kích thước, chữ viết và vị trí đặt biển.
5. Biển hiệu phải có những nội dung gì?
Theo quy định hiện hành về biển hiệu, biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh cần thể hiện các thông tin cơ bản như:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có;
- Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương;
- Địa chỉ;
- Số điện thoại.
Nghị định 87/2026/NĐ-CP tiếp tục quy định xử phạt đối với trường hợp biển hiệu không thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc này.
Do đó, doanh nghiệp không nên tự ý viết tên thương hiệu trên biển thay cho tên pháp lý của doanh nghiệp nếu việc thể hiện đó khiến biển hiệu không đáp ứng yêu cầu.
6. Biển hiệu sai kích thước có bị phạt không?
Có.
Theo Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định có thể bị xử phạt.
Đối với cá nhân, mức phạt đối với hành vi không thể hiện đầy đủ thông tin hoặc sử dụng biển hiệu sai kích thước là 5–10 triệu đồng; đối với tổ chức, mức phạt tương ứng là 10–20 triệu đồng.
Ngoài ra, một số hành vi khác như ghi sai hoặc không đầy đủ tên tiếng Việt, chỉ sử dụng chữ nước ngoài, sử dụng chữ nước ngoài không đúng tỷ lệ hoặc biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà cũng có thể bị xử phạt.
7. Treo biển che lối thoát hiểm, lấn vỉa hè có bị phạt không?
Có.
Pháp luật không chỉ quan tâm đến việc cơ sở có biển hiệu hay không mà còn kiểm soát cách đặt biển.
Theo Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hành vi treo, dựng, đặt hoặc gắn biển hiệu:
- Che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
- Lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng giao thông công cộng;
- Làm mất mỹ quan;
có thể bị phạt 15–20 triệu đồng đối với cá nhân và 30–40 triệu đồng đối với tổ chức. Đồng thời có thể bị buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên vì muốn biển hiệu nổi bật mà đặt biển ở vị trí gây ảnh hưởng đến an toàn hoặc giao thông.
8. Văn phòng ảo có phải treo biển không?
Đây là vấn đề thực tế khá phổ biến.
Một doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ làm trụ sở nhưng hoạt động kinh doanh thực tế tại địa điểm khác. Việc sử dụng địa chỉ làm trụ sở phải phù hợp với quy định về đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp thực tế kinh doanh tại một địa điểm khác mà không thực hiện thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh theo quy định, vấn đề phát sinh không còn đơn thuần là “không treo biển” mà có thể liên quan đến kinh doanh tại địa điểm chưa được thông báo. Hành vi này có thể bị xử phạt riêng.
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra cả địa chỉ đăng ký và địa điểm thực tế hoạt động, thay vì chỉ làm một tấm biển để đối phó.
9. Doanh nghiệp mới thành lập chưa treo biển thì sao?
Doanh nghiệp mới thành lập nên thực hiện việc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở và các địa điểm phải gắn tên theo quy định ngay khi bắt đầu tổ chức hoạt động.
Không nên nghĩ rằng:
“Mới thành lập vài tháng nên chưa cần treo biển.”
Pháp luật không đặt ra một khoảng thời gian miễn trừ chung để doanh nghiệp có thể bỏ qua nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp.
Đặc biệt, nếu cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện doanh nghiệp không gắn tên theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và buộc khắc phục.
10. Cần làm gì để tránh bị xử phạt?
Doanh nghiệp nên kiểm tra theo checklist sau:
Thứ nhất: Đúng tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thứ hai: Gắn tên tại trụ sở chính.
Thứ ba: Kiểm tra chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh nếu có.
Thứ tư: Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định.
Thứ năm: Kiểm tra kích thước biển hiệu.
Thứ sáu: Không sử dụng chữ nước ngoài thay thế hoàn toàn chữ tiếng Việt.
Thứ bảy: Không đặt biển che lối thoát hiểm hoặc ảnh hưởng đến công tác phòng cháy, chữa cháy.
Thứ tám: Không để biển lấn chiếm lòng đường, vỉa hè hoặc gây ảnh hưởng giao thông.
Thứ chín: Nếu hoạt động kinh doanh tại địa chỉ khác trụ sở, cần kiểm tra nghĩa vụ đăng ký/thông báo địa điểm kinh doanh.
Kết luận
Không treo biển hiệu không phải trong mọi trường hợp đều đồng nghĩa với một mức phạt cố định. Cần xác định chính xác chủ thể kinh doanh và hành vi vi phạm.
Đối với doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh theo quy định. Từ ngày 21/7/2026, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại các địa điểm này có thể bị phạt 40–70 triệu đồng đối với tổ chức, đồng thời buộc phải khắc phục.
Đối với hộ kinh doanh, Nghị định 168/2025/NĐ-CP không quy định một nghĩa vụ riêng rằng mọi hộ kinh doanh bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở; tuy nhiên, nếu sử dụng biển hiệu thì phải tuân thủ các quy định về biển hiệu và các quy định pháp luật có liên quan.
Vì vậy, trước khi mở cửa hàng, công ty, văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh, chủ cơ sở nên kiểm tra đồng thời đăng ký kinh doanh, địa chỉ hoạt động, tên pháp lý và quy định về biển hiệu để tránh những khoản phạt không đáng có.