Hồ sơ pháp lý cơ bản của công ty
Bạn muốn biết chi tiết hơn về “Hồ sơ pháp lý cơ bản của công ty” cần kiểm tra trước khi mua đúng không? Dưới đây là danh sách chi tiết hơn về các loại giấy tờ này và những điểm cần lưu ý khi xem xét chúng:
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPĐKKD) / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
- Bản sao công chứng: Luôn yêu cầu bản sao có chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.
- Thông tin đối chiếu:
- Tên công ty: Kiểm tra xem tên công ty có đúng với tên giao dịch và tên trên các giấy tờ khác không.
- Địa chỉ trụ sở chính: Xác minh địa chỉ hiện tại của công ty có trùng khớp với địa chỉ đăng ký không. Nếu có sự thay đổi địa chỉ, cần kiểm tra giấy tờ chứng minh việc thay đổi đã được đăng ký hợp pháp.
- Ngành nghề kinh doanh: Xem xét kỹ các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, đặc biệt là ngành nghề kinh doanh chính của công ty và các ngành nghề có điều kiện (nếu có). Đảm bảo công ty có quyền kinh doanh các lĩnh vực mà bạn quan tâm.
- Vốn điều lệ: Lưu ý đến mức vốn điều lệ đã đăng ký và vốn thực góp (nếu có thông tin). Vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến năng lực tài chính và trách nhiệm pháp lý của công ty.
- Người đại diện theo pháp luật: Xác định người đại diện theo pháp luật hiện tại và kiểm tra quyền hạn của họ.
- Ngày cấp và nơi cấp: Đảm bảo giấy chứng nhận vẫn còn hiệu lực.
- Lịch sử thay đổi đăng ký doanh nghiệp: Yêu cầu cung cấp các giấy chứng nhận đăng ký thay đổi (nếu có) để nắm bắt lịch sử thay đổi về tên, địa chỉ, vốn, thành viên/cổ đông, người đại diện,… Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình phát triển và các sự kiện quan trọng của công ty.
2. Điều lệ công ty:
- Bản sao có đóng dấu của công ty: Yêu cầu bản điều lệ hiện hành, có đóng dấu xác nhận của công ty.
- Nội dung cần xem xét:
- Cơ cấu tổ chức quản lý: Hiểu rõ về mô hình quản lý của công ty (ví dụ: Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc/Giám đốc, Ban kiểm soát,…), quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân.
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông: Xem xét các quy định về quyền biểu quyết, quyền được chia lợi nhuận, nghĩa vụ góp vốn, nghĩa vụ tuân thủ điều lệ,…
- Quy trình ra quyết định: Tìm hiểu về quy trình triệu tập và tiến hành họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông, quy định về tỷ lệ biểu quyết thông qua các quyết định quan trọng.
- Quy định về chuyển nhượng vốn/cổ phần: Nếu bạn có ý định mua lại phần vốn góp/cổ phần, cần xem xét các quy định về quyền ưu tiên mua, thủ tục chuyển nhượng.
- Quy định về giải thể, phá sản: Nắm bắt các quy định này để hiểu rõ hơn về các tình huống xấu nhất có thể xảy ra.
- Các quy định khác: Lưu ý các quy định đặc biệt khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động và quyền lợi của bạn sau này.
3. Giấy phép con (nếu có):
- Xác định các giấy phép cần thiết: Dựa vào ngành nghề kinh doanh của công ty, xác định các loại giấy phép con mà công ty bắt buộc phải có (ví dụ: giấy phép kinh doanh dịch vụ kế toán, giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, giấy phép sản xuất thuốc,…).
- Kiểm tra tính hợp lệ và hiệu lực: Yêu cầu cung cấp bản sao công chứng của các giấy phép và kiểm tra thời hạn hiệu lực.
- Phạm vi hoạt động: Xem xét phạm vi hoạt động được cấp phép có phù hợp với hoạt động thực tế của công ty không.
- Điều kiện và nghĩa vụ: Đọc kỹ các điều kiện và nghĩa vụ mà công ty phải tuân thủ theo giấy phép.
4. Mã số thuế:
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Kiểm tra thông tin về mã số thuế, tên công ty, địa chỉ trụ sở.
- Tra cứu thông tin trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế: Sử dụng mã số thuế để tra cứu thông tin về tình trạng hoạt động của công ty, lịch sử kê khai thuế (nếu có thể).
5. Các giấy tờ pháp lý khác (tùy thuộc vào đặc thù của công ty):
- Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có vốn đầu tư nước ngoài): Kiểm tra các điều kiện, ưu đãi và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động đầu tư.
- Các văn bản chấp thuận, phê duyệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Đối với các dự án đặc biệt hoặc hoạt động kinh doanh có điều kiện khắt khe.
- Hợp đồng thuê trụ sở/văn phòng: Kiểm tra thời hạn thuê, các điều khoản thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu tài sản (đã đề cập ở phần trước): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe,…
Lời khuyên:
- Luôn yêu cầu bản sao có chứng thực: Để đảm bảo tính pháp lý của các giấy tờ.
- So sánh thông tin giữa các giấy tờ: Đảm bảo sự nhất quán về tên công ty, địa chỉ, người đại diện,…
- Không chỉ xem xét bề ngoài: Đọc kỹ nội dung của từng loại giấy tờ để hiểu rõ các quy định và nghĩa vụ liên quan.
- Tham khảo ý kiến của luật sư: Để được tư vấn chuyên sâu và đánh giá rủi ro pháp lý một cách toàn diện.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ pháp lý cơ bản sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về sự hợp pháp và tuân thủ pháp luật của công ty, từ đó đưa ra quyết định mua bán sáng suốt hơn.