Các thủ tục mua bán lại công ty

1. Hợp đồng mua bán công ty

• Nội dung hợp đồng phải bao gồm:

  • Thông tin bên bán và bên mua.

  • Giá trị giao dịch, phương thức thanh toán.

  • Tài sản, cổ phần/chứng khoán chuyển nhượng.

  • Nghĩa vụ các bên (thanh lý hợp đồng lao động, nợ, thuế…).

  • Cam kết về tính hợp pháp của giao dịch.

• Công chứng/chứng thực (nếu mua toàn bộ công ty hoặc chuyển nhượng vốn lớn).

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh sau mua lại

a. Trường hợp mua toàn bộ công ty

• Thay đổi chủ sở hữu (nếu là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên).

• Thay đổi thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần).

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch & Đầu tư):

  • Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

  • Hợp đồng mua bán (có công chứng nếu cần).

  • Biên bản họp về việc chuyển nhượng.

  • Danh sách thành viên/cổ đông mới.

  • CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người mua.

b. Trường hợp mua một phần vốn (chuyển nhượng cổ phần, góp vốn)

• Đối với công ty TNHH: Lập biên bản họp thành viên, điều chỉnh danh sách thành viên.

• Đối với công ty cổ phần: Đăng ký thay đổi cổ đông với Sở Kế hoạch & Đầu tư.

3. Thủ tục sửa đổi Giấy phép kinh doanh

Sau khi mua lại, nếu có thay đổi thông tin, cần thực hiện:

a. Thay đổi tên công ty

• Bước 1: Kiểm tra tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn (tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia).

• Bước 2: Nộp hồ sơ gồm:

  • Giấy đề nghị thay đổi tên công ty.

  • Quyết định của chủ sở hữu/cổ đông về việc đổi tên.

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

• Bước 3: Làm lại con dấu, thông báo mẫu dấu mới.

b. Thay đổi mã số thuế (nếu cần)

• Thông thường, mã số thuế không thay đổi khi chỉ chuyển nhượng vốn.

• Nếu thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tách/sáp nhập, phải làm thủ tục cấp mã số thuế mới tại Cơ quan thuế.

c. Thay đổi con dấu

• Bước 1: Thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 2: Khắc dấu mới tại cơ sở được cấp phép.

• Bước 3: Thông báo với ngân hàng, đối tác về việc thay đổi con dấu.

4. Thủ tục thuế sau mua lại

• Khai báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế (nếu có thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật).

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển nhượng (nếu có nợ thuế, phải thanh toán trước).

• Làm lại hóa đơn điện tử (nếu thay đổi tên công ty hoặc mã số thuế).

5. Lưu ý quan trọng

✅ Kiểm tra pháp lý công ty trước khi mua (nợ thuế, tranh chấp, tài sản thế chấp).
✅ Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia (doanh nghiệp phải công bố trong 30 ngày).
✅ Cập nhật lại giấy tờ pháp lý như Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
✅ Thông báo cho ngân hàng, đối tác về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp.